启波公司ERP成功案例

一、公司现状描述
总括：河北启波汽配制造有限公司是专业生产汽车零部件企业。是一个集科研、生产、贸易于一体的现代化企业。
现状描述：
      1、在公司发展的历程中，组织结构不断完善：管理体系、营销体系、仓储体系、财务和生产体系。从公司价值链的角度分析，具备了运作支持的职能，在人力资源保证和财务服务支持的基础上，生产与销售职能得到发挥。
二、案例情景描述
（一）海宝E39描述
      召开海宝E39的会议，听取各个部门的工作进展情况，关于使用海宝E39的原因。
      销售部：销售量远小于生产量，大量的产品不能销售出去，订单少、销售渠道狭窄，需要进一步进行市场调查，制定新的销售目标，争取在使用E39后销售量比上月增加一倍，挖掘出更多的潜在顾客。
      采购部：采购基本能满足生产部门的需要，但有时因与供货商协商不到位或对库存的了解不及时而影响生产部门的生产，另外采购的原材料不合格造成产品的不合格，加之由于缺乏及时的信息交流平台偶尔材料不能在规定的时间及时采购以供生产部门进行正常的生产。
      生产部：生产部生产的产品不能完全满足顾客的要求而无法销售，产品积压在仓库，使公司的库存费增加，产品停留在库房无法实现资金转换，使公司的财务情况不容乐观。生产部急需做到定量、及时、高效、准确生产。
      仓储部：一直以来仓库产品堆积很多，没有做到零库存，同时因为信息的不对称造成，对仓库里的产品库存量了解滞后，补货不及时影响销售部的销售情况。
（二）新公司经营情况描述
①客户订货描述
      运用海宝E39管理软件使企业的生产效率得到提高，部门之间的配合和协作能力得到增强，从一方面也改善了公司内部人际关系的融洽；另一方面对于生产和物料仓储的明细也更加规范，更加一目了然；对于减少人员成本和物料消耗都起到了很大作用，使的企业竞争力得到大幅度提升，影响力得到传播的广泛。
②排程业务描述
      各环节连接紧密，产品生产时间大大得到缩短，降低了产品的成本，提高公司的市场竞争力。该公司的业务流程如下：
 

      实行E39后使得公司在安排各项生产环节更合理，而且效率得到大大的提高，汽配生产成本降低，节约了大量的原材料。
③采购业务情景描述
      在E39系统的支持下，公司的采购部能够及时准确的采购生产部所需的各种原材料，使生产能正常进行。该公司的采购业务流程如下：

    
④外协业务情景描述
      外协业务不断的增多，保证产品能准时送达客户的手中，提高了公司的形象，与其他公司的合作更加密切，有利于该公司的业务扩展。
⑤生产业务情景描述
      基本上是超额完成任务，生产出的产品合格率高，能够满足客户的需求，充分利用采购部采购的各种原材料。
⑥销售出货业务情景描述
     需求量大大增加、销售量大幅度上升，客户源越来越多，出送货物速度不断加快，报价也在适当的降低，订单迅速攀升。
⑦仓管业务期末处理情景描述
      仓库库存适当，既能满足生产和销售，也不给公司增加不必要的库存费用，期末清理库存，进行库存归档。

 
三、使用海宝E39总结
1、使用海宝E39的原因：
      企业自身发展的需要，关键是海宝E39先进的管理思想，将企业外部客户的需求、企业内部的生产制造流程以及供应商资源整合在了一起，体现了以客户为中心、整合经营的宗旨。公司实施海宝E39，考虑了几个方面的原因：集团业务高速增长，原有的管理信息系统已经成为公司发展的瓶颈；国外竞争加剧，提升公司核心竞争力的需要；集团的整体战略需要管理信息系统与国际先进水平接轨
2、使用海宝E39的好处：
      海宝E39软件在各方面提高了公司效益，尤其是公司的各个部门紧密的配合，公司成本降低，报价得到降低，争取到更多的客户，公司利润得到提高，竞争力也不断地上升，在市场上占据了一定的市场份额。
3、海宝E39成功的原因：
（1）企业最高决策层的全力支持是成功实施海宝E39的决定性因素
（2）立足企业实际，稳步推进企业信息化进程
（3）坚持企业管理创新，狠抓业务流程重组
（4）加强基础数据的管理和公司人员的培训

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